New Office

Innovative Bürolösungen für Neu- und Bestandsflächen

Idee

Innovative Bürolösungen für Neu- und Bestandsflächen

Die Büroarbeit ist im Wandel. Technische Innovationen, neue Prozesse und der steigende Kostendruck erfordern auch neue Wege bei der Planung und Einrichtung von Büros.

Unsere New Office Lösungen verbinden innovative Kommunikationstechnologie mit höchster Flächeneffizienz und anspruchsvollem Design. Das Ergebnis sind attraktive und zukunftssichere Büros, die einen nachhaltigen Beitrag zu Ihrem Geschäftserfolg liefern.  

 

Workflow

Ihr Arbeitsstil bestimmt die Planung

Wir arbeiten stilorientiert und richten unsere Planungen an den individuellen Vorstellungen, räumlichen Gegebenheiten und organisatorischen Bedingungen aus. Auf Grundlage einer tiefgehenden Analyse von Unternehmen, Räumlichkeiten und Prozessen entwickeln wir neue Bürowelten, die exakt auf die Anforderungen zugeschnitten sind. 

Wir kombinieren Großraumbüros, Think Tanks und Einzelarbeitsplätze flexibel und bedarfsgerecht unter Berücksichtigung der Arbeitsplatzverordnung. 

Unsere Lösungen steigern die Flächeneffizienz, ermöglichen das Arbeiten in der Cloud, beinhalten Maßnahmen zur akustischen Abschirmung und umfassen auf Wunsch die Implementierung der neuen Arbeitswelt in Ihrem Unternehmen.

Leistungen

Flexibel kombinierbare Leistungsbausteine

Wir sehen die Welt mit Ihren Augen. Sie können mit uns kleine Schritte auf dem Weg zu Ihrem New Office gehen oder Ihre gesamte Organisation vollständig umstellen. 

Dabei können Sie zwischen einzelnen Leistungsbausteinen und schlüsselfertigen Komplettlösungen aus einer Hand wählen. Unsere Leistungen umfassen 

  • Analyse
  • Planung
  • Umsetzung
  • Umzug 
  • Change Management 
  • Aktualisierung
Benefit

Profitieren Sie von New-Office-Lösungen

  • Optimale Flächeneffizienz
  • Motivierende Arbeitsatmosphäre 
  • Aufwertung als Arbeitgeber (War of Talents)
  • Attraktives Design
  • Zukunftssichere Technik-Integration

Flächeneffizienz

Büroflächen systematisch optimal nutzen

Planung

Büroflächen systematisch optimal nutzen

Wer Büroflächen optimal nutzt, erhöht seine Effizienz, reduziert seine Kosten und leistet einen wichtigen Beitrag zu seinem Geschäftserfolg. 

Als erfahrener Spezialist für Flächenoptimierung unterstützen wir Sie systematisch und ganzheitlich. Unsere Lösungen zur Verdichtung und Optimierung von Büroflächen integrieren neuste Technologien und berücksichtigen unterschiedlichste Arbeitsplatzmodelle.

Einsparung

Effiziente Büros rechnen sich

Jeder Quadratmeter und jedes Möbelstück kosten bei der Anschaffung und im Unterhalt. Unsere Maßnahmen zur Steigerung der Flächeneffizienz helfen, Ihre Kosten deutlich zu reduzieren. 

Typisches Fallbeispiel: 
Eine Immobilie wurde vor 10 Jahren eingerichtet. Seitdem haben sich die Prozesse unter anderem durch das 
Arbeiten in der Cloud enorm verändert und Archivflächen deutlich reduziert. Gleichzeitig hat sich das 
Unternehmen weiterentwickelt, neue Mitarbeiter kamen hinzu, Teams wurden umstrukturiert. Die Aufteilung der Büroflächen wurde jedoch nie angepasst. 

In diesem Fall gehen wir bei von einer möglichen Kostenreduktion von xx bis yy % aus, abhängig davon, ob nur Räume umstrukturiert oder auch neue Prozesse implementiert werden sollen.

Leistungen

Kosten senken, Anforderungen erfüllen

Mit einem Fokus auf technische Entwicklungen und neue Möglichkeiten im IT-Bereich bieten wir die optimalen Voraussetzungen, um Ihre Büroflächen zu verdichten und deren Effizienz damit signifikant zu steigern. 

Sie erhalten von uns – je nach Anforderung – einzelne Planungsleistungen oder ein Komplettpaket inklusive Umzugsplanung, Change Management und regelmäßigen Aktualisierungen. 

  • Analyse
  • Flächenplanung
  • Möblierung / Unterstützung bei Ausschreibung
  • Integration IT
  • Umsetzung (Dienstleister + Lieferanten koordinieren)
  • Realisierung inkl. Umzugsmanagement
  • Change Management
  • After-Sales Betreuung 
  • Revitalisierung bestehender Flächen 
  • Abmieten
Benefit

Profitieren Sie von Ihrer gesteigerten Flächeneffizienz

  • Reduzierte Raumkosten 
  • Reduzierte Möbelkosten
  • Erhöhte Desk-Sharing-Quote 
  • Flexiblere Arbeitsplätze
  • Bessere Arbeitsatmosphäre 
  • Motivierte Mitarbeiter 
  • Einhaltung Arbeitsplatz-VO

IT Innovationen

Zukunftssichere Arbeitsplätze schaffen

Technologien

Zukunftssichere Arbeitsplätze schaffen

Die Entwicklungen der Kommunikations-Infrastruktur verändern Arbeitsprozesse und die Anforderung an Büros. Wir entwickeln innovative Konzepte, die diese neuen Anforderungen sicher erfüllen. 

Unsere zukunftsorientierten Lösungen setzen bei der Planung Ihrer IT-Infrastruktur an und berücksichtigen die Optimierung Ihres Workflows und Cloud-Computing ebenso wie Home-Office-Quoten und effiziente Output-Strategien.

Cloud Working

Effizienz steigern durch Cloud Working

Das Arbeiten in der Cloud hat viele Facetten und bedeutet mehr, als das digitale Ablegen und Verwalten von Dokumenten von jedem beliebigen Ort aus. 

Im digitalen Teamworking werden transparente Prozesse benötigt, Mitarbeiter können besser ausgelastet werden und die Output-Struktur im Unternehmen kann flexibel genutzt und verwaltet werden.

Das bedeutet für Sie: effizientere Prozesse, reduzierte Kosten und bessere Arbeitsergebnisse.

Leistungen

Stellen Sie die Zeichen auf Zukunft

Haben Sie konkrete Anforderungen an die Aktualisierung Ihrer IT-Infrastruktur oder möchten Sie erfahren, welche technologischen Entwicklungen die Arbeit im Büro heute, morgen und übermorgen prägen werden?

Wir beraten Sie umfassend und prozessorientiert. Dabei zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie Ihr Büro zukunftssicher machen und Ihre Prozesse effizient gestalten. 

  • Professionelle Analyse 
  • Bedarfsplanung
  • Auslegung der Technik 
  • Installation
  • Kontinuierliche Pflege
Benefit

Profitieren Sie von neuesten Technologien

  • Zukunftssichere Büros
  • Hocheffiziente Prozesse
  • Sichere Umstellung
  • Motivierte Mitarbeiter
  • Maximale Flexibilität 

Organisationsberatung

Neue Arbeitsformen

Beratung

Neue Arbeitsformen entwickeln und installieren

Technische Innovationen und veränderte Anforderungen führen zu neuen Teamstrukturen und veränderten Arbeitsprozessen. Dank unserer langjährigen Erfahrung helfen wir Unternehmen dabei, sich auf diese Anforderungen optimal einzustellen.

Wir unterstützen Sie bei der Planung neuer Prozesse und der technischen Realisation sowie bei der Installation im Unternehmen und bei den Mitarbeitern selbst.

Change Management

Neue Prozesse im Unternehmen installieren

Früher standen meterweise Aktenschränke hinter Menschen, die an Einzelarbeitsplätzen ein Projekt bearbeiteten. Dank neuer technischer Entwicklungen geht der Trend hin zum papierlosen Teamworken in der Cloud.

Das steigert einerseits die Effizienz und verbessert Transparenz sowie Ergebnisse. Das bedeutet andererseits aber auch eine enorme Umstellung aller Prozesse und eine Reorganisation von Mitarbeitern und Büroflächen. 

Wir unterstützen diesen Prozess technisch und inhaltlich. Mit unserem Change Management-Tools helfen wir Ihnen, neue Prozesse nachhaltig und reibungsfrei zu installieren und Ihre Mitarbeiter auf die neue Arbeitswelt einzustimmen.

Leistungen

Unternehmen optimal umstellen

Die Entwicklung und nachhaltige Installation neuer Arbeitsformen und -prozesse bedarf der gründlichen Planung und der konsequenten Umsetzung. Wir unterstützen Sie mit unserer langjährigen Erfahrung und exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Leistungspaketen.

  • Analyse
  • Beratung
  • Planung
  • Installation
Benefit

Profitieren Sie von Workflows

  • Optimierte Prozesse
  • Motivierte Mitarbeiter 
  • Perfektes Schnittstellenmanagement 
  • Einfache Installation

Facility Management

Bürogebäude wirtschaftlich nutzen

Management

Bürogebäude wirtschaftlich nutzen

Wirtschaftlicher Druck und die Konzentration auf die Kerntätigkeiten überzeugen immer mehr Unternehmen davon, ihr Facility Management auszulagern. Wir unterstützen unsere Kunden mit professionellen und äußerst wirtschaftlichen Facility Management-Lösungen.

Unsere Leistungsschwerpunkte liegen dabei in der nachhaltigen Flächenoptimierung und der wirtschaftlichen Aufteilung von Büroflächen. Dabei erarbeiten wir unsere Lösungen individuell und exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Strategie

Flächen optimal verwalten

Ganz gleich, ob neue Arbeitsprozesse, neue Mitarbeiter oder neue Unternehmensstruktur: Es gibt viele Gründe, die Nutzung von Räumen und Gebäuden regelmäßig zu überprüfen. 

Eine zentrale Frage ist dabei, was eine mögliche Umstellung kosten würde. Wir analysieren Ihre bestehenden Flächen anhand der aktuellen oder der geplanten Prozesse und erstellen Ihnen eine detaillierte Kostenschätzung. 

Bei der Umsetzung kümmern wir uns auch um Umstrukturierungs- und Entmietungsmaßnahmen sowie die Revitalisierung ungenutzter Flächen. Damit helfen wir Ihnen, Kosten zu reduzieren und Ihr Unternehmen zu optimieren.

Leistungen

Facility-Management einfach outsourcen

Professionelles Facility-Management für Büroflächen bedeutet unternehmerische Strukturen zu erkennen, Prozesse zu verstehen und auf Basis einer gründlichen Analyse gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und zur Kostensenkung zu entwickeln.

  • Analyse
  • Planung
  • Optimierung / Rebstrukturierung
  • Abmieten
  • Revitalisierung
Benefit

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung

  • Reduzierte Fixkosten
  • Ganzheitliches Gebäudemanagement
  • Erhöhte Flächeneffizienz
  • IT-Integration
  • Kontinuierliche Optimierungsmaßnahmen
Industrieunternehmen, Taunusstein (2015)

Industrieunternehmen, Taunusstein (2015)

Projekt

Um der steigenden internen Nachfrage nach Arbeits-, Produktions- und Logistikflächen gerecht zu werden, beauftragte uns das Unternehmen mit der Grundlagenentwicklung für ein neues Facility Management System für sechs Liegenschaften.


Unsere Tätigkeit

Planung und Durchführung des Projektes inklusive Erstellung kundenspezifischer CAD-Richtlinien, Aufmaß per Leica Laser, Aktualisierung bestehender Pläne, Anpassung Layerstruktur, Sicherstellung von Auswertbarkeit und Datenkompatibilität, Einpflegen der Arbeitsplatzbelegung, Raumstempel und Möbel, Flucht- und Rettungswege.


Besonderheit 

Die bestehenden Pläne wichen in den Angaben vom IST-Zustand ab und erforderten die teilweise Neuanlage der Bestandspläne im laufenden Projekt.

Konzept Meeting- und Gruppenräume für einen DAX-Konzern (2015)

Konzept Meeting- und Gruppenräume für einen DAX-Konzern (2015)

Projekt

Entwicklung und Realisierung eines neuen Meeting- und Gruppenraumkonzeptes für einen DAX-Konzern.


Unsere Tätigkeit

Entwicklung des Mottos: "Lasst den Köpfen freien Lauf" und Umsetzung des Mottos in ein multifunktionales Raumkonzept mit mobilem Raumteiler. Planung und Möblierung der Bereiche "Workshop & Meeting" sowie "Brainstorming & Presentation". Darüber hinaus Planung und Möblierung von Rückzugsbereichen "Rest & Talk" sowie "Read & Relax".


Besonderheit 

Der mobile Multifunktions-Raumteiler ist seitlich verschiebbar und um 90 Grad schwenkbar. Im Raumteiler sind ein interaktives Smartboard mit Projektion, Videokonferenz, Touchscreen und Applikationsausführung integriert. Die magnetische Whiteboard-Wand ist beschreibbar. Der Boden ist als Startbahn gestaltet, eine Wand zeigt den Blick aus einem Cockpit.

Landesarchiv NRW (2014)

Landesarchiv NRW (2014)

Projekt

Das Landesarchiv NRW ist mit ca. 100 Regal-km eines der größten Archive in Deutschland und von 7 Standorten in Düsseldorf und Brühl nach Duisburg umgezogen.


Unsere Tätigkeit

Planung und Durchführung des gesamten Umzugs inklusive einer Restaurierungswerkstatt, technischer Geräte und Möbel.


Besonderheit 

Die historischen Unikate stellten höchste Anforderungen an Transport, Klima und Sicherheit. Zusätzliche Schwierigkeiten durch fehlende Deckentraglasten und Aufzugkapazitäten, schwierige Anfahrtswege und Durchfahrtshöhen sowie straffes Timing.

Das Unternehmen

Wir sind ein auf Büroflächen spezialisierter Dienstleister.
Unsere Kerntätigkeiten sind Beratungs-, Planungs- und Serviceleistungen mit folgenden Schwerpunkten:

  • Planung und Einrichtung neuer Büroflächen
  • Steigerung der Flächeneffizienz in bestehenden Büroflächen
  • Zukunftssichere IT-Integration
  • Optimierung und Implementierung von Arbeitsprozessen
  • Effiziente Verwaltung und Betrieb von Gebäuden
Das Unternehmen

Unser Können

Wir planen und liefern seit mehr als 10 Jahren einzelne Leistungsbausteine und Gewerke, optimal abgestimmte Leistungspakete sowie
schlüsselfertige Komplettlösungen aus einer Hand.

Dabei arbeiten wir Hersteller unabhängig und orientieren unser Handeln am maximalen Kundennutzen.

Unser Team besteht aus knapp 20 Spezialisten aus den Bereichen Innenarchitektur, Architektur, BWL und Technik. Diese Vielfalt versetzt uns in die Lage, unterschiedlichste Anforderungen schnell und flexibel erfüllen zu können.

Unser Hauptsitz ist in Mainz. Darüber hinaus verfügen wir über Projektbüros in Hamburg, Essen und Mannheim.

Unser Können

Impressum

Plan@Move GmbH & Co. KG
Uferstr. 37
55116 Mainz

Telefon: 06131-6230623
Telefax: 06131-6230624
E-Mail: info@planatmove.de

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Vertreten durch:

PLAN@MOVE Verwaltungsgesellschaft mbH

Registergericht: Amtsgericht Mainz

Registernummer: HRB 8514

Geschäftsführer: Hans-Heinrich Jagau,
Sabine Coels-Jagau
Registergericht: Amtsgericht Mainz
Registernummer: HRA 4279

Registereintrag:
Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Mainz
Registernummer: HRA 4279

Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach §27a Umsatzsteuergesetz:
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Bildrechte:
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